Binnen een onderneming zijn veel documenten in omloop die van belang zijn voor de continuïteit van een bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan onvervangbare boekhoudstukken, klantinformatie of personeelsdossiers. Maar ook persoonlijke documenten zoals diploma’s of foto’s zijn door de verzekering niet te vervangen.

Ervaring leert dat de gemiddelde temperatuur van branden kunnen oplopen tot 600 à 800 °C, in sommige extreme gevallen kan de temperatuur zelfs stijgen tot 1000 °C. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de brandwerende werking van een kast voor papier en voor digitale datadragers. Papier blijft in hoge omgevingstemperaturen langer intact dan data op digitale datadragers. Boven een temperatuur van 175 °C beschadigt papier of kan het zelfs vergaan.
De kritieke grens voor digitale datadragers ligt al op ca. 50 °C. Boven die temperatuur is de kans groot dat de gegevens op de datadragers verloren gaan.